一、图书馆图书采购工作必须通过公开招标确定馆配供应商，每年由学校公开招标确定馆配供应商。
二、采购过程中图书采购人员必须做到：
（一）严守国家法律法规和廉洁自律各项规定，不得在采购活动中收受贿赂，不得发表有可能影响采购公正的意见。
（二）增强服务意识，加强学习，以高度的责任心做好学校的图书采购管理工作。
三、定期对图书采购人员进行廉政教育、职业道德教育和业务技能培训。图书采购必须实行多人参与的采购制度，以便互相监督，减少误差。
四、图书采购人员在采购过程中有违纪违规行为的，学校依据有关规定给予党纪政纪处分。情节严重构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。
五、图书馆图书采购的方式主要包括订单采购、现场采购、网购等。
六、图书采购必须确保图书采购质量与后续服务质量，降低采购成本，提高采购经费使用效益。
七、图书采购人员应结合上一年度相关业务联系单位的品牌度、供货能力（如资质、业绩、订到率及到书周期等）和后续服务能力（如退还服务承诺、订购数据、编目数据及信息反馈等）、供货保障率（如：提供书刊的及时性和定保率、随书配marc数据的完备情况，期刊的补缺能力等）、信用情况（同行评价、验收意见）、服务态度（问题相应性和更正及时性）、优惠政策等，如实向学校提供相关材料，为学校下阶段招标奠定良好基础。
八、与图书供应商签订采购合同后，图书采购人员应严格依照合同开展采购工作，督促图书供应商履行合同所规定的图书的订到率、到书周期、书目数据信息、折扣、相关服务等细则。
九、根据学校教学科研的需要，各类文献的采选应制定科学可行的计划，包括年度经费预算和年度文献采访计划，使采选工作有条不紊的进行，避免采选工作的盲目性，合理地使用文献购置经费，科学地分配各学科文献的入藏比例及复本量，以及各种载体文献的共存互补关系，保证馆藏质量，减少文献的重复收藏和不必要的资源浪费，避免馆藏文献的大起大落。
十、图书采购人员在采选过程中，应根据学校专业设置及一般需要，贯彻“专业为主、其他为辅”、“保证重点、照顾一般”、“立足当前、放眼未来”的原则。注意藏书的学科结构、层次结构、文种及载体结构的合理组配。注意各学科最前沿、最重要以及经典的著作及时入藏，丛书、多卷书及重要的工具书等一般不出现缺漏订，各类入藏文献符合馆藏规划和年度采购计划的要求。图书复本量应视实际需求而定，一般应为3册左右，特殊情况可考虑调整复本量。
